RESPONSABLE CONTRÔLE DES COÛTS PROJET

Description du poste :

Le/La Responsable contrôle des coûts projet assure l’estimation, le suivi et la maîtrise des coûts des projets du PMS, tout en garantissant l’exactitude des budgets et prévisions. Il/elle analyse les écarts, propose des actions correctives et améliore les outils de reporting en coordination avec les équipes Finance et Contrôle Projet. Le poste implique un pilotage précis des coûts CAPEX, l’application de la gestion des changements et la consolidation mensuelle des données du programme.

Responsabilités :

Élaborer les estimations de coûts

• Estimer le budget des projets composant le PMS, ainsi que les provisions et charges nécessaires
• Convertir l’estimation des coûts CAPEX approuvée en budget de référence du projet
• Évaluer le travail restant à effectuer, y compris les tendances et les changements potentiels
• Mettre à jour régulièrement mensuellement des estimations prévisionnelles de coûts basées sur la performance réelle du projet (estimation à terminaison, atterrissage budgétaire…)
• Appliquer la procédure de gestion des changements
• Évaluer l’impact des coûts de toutes les changements et développements au sein des projets du programme
• Proposer des actions correctives en cas de déviations
• Proposer quand nécessaire la mise à jour du codage (dimensions analytiques) des coûts des projets pour répondre aux exigences de plusieurs parties prenantes (Estimation, Comptabilité, Trésorerie, Gestion de l’ingénierie, Gestion de la construction et Approvisionnement)

Suivi des coûts du projet

• Surveiller et mettre à jour les coûts de chaque projet et la vue consolidée au niveau du programme (réalisé et reste à faire), en lien étroit avec le contrôle de gestion Capex
• Mise en place d’un suivi détaillé de tous les projets et sous-projets (pilotage des intrants, suivi des différentes unités de production / fronts de travaux)
• Suivre la gestion de la contingence au niveau du programme
• Établir et/ou contribuer aux rapports de coûts du programme mensuellement
• Mettre en œuvre et améliorer les outils et tableaux de bord de contrôle des coûts 
• Élaborer et fournir des conseils sur le contrôle des coûts du programme
• Faciliter et coordonner l’interface avec la fonction Finance (Site et Groupe), en particulier le contrôle de gestion CAPEX

Contribuer par des analyses à la prise de décision

• Aider la direction du programme à évaluer les coûts du projet (analyse des écarts, analyse des causes racines)
• Proposer des moyens de contrôler les coûts et coordonner le plan d’action correspondant
• Réaliser des analyses économiques ad hoc avec les chefs de projet, le responsable du contrôle projet et le directeur du programme
• Améliorer le processus de contrôle des coûts et promouvoir les bonnes pratiques

Organisation

• Rattaché au Responsable du contrôle de projet
• Fait partie de l’équipe de contrôle de projet (contrôle des coûts, planning et gestion documentaire)

Compétences et expériences requises

• 10 ans d’expérience en tant que contrôleur des coûts de projet pour des projets de plus de €500m
• Une formation d’ingénieur est un plus
• Une expérience dans des projets linéaires ou ferroviaires est un plus.
• Maîtrise complète d’Excel indispensable
• La connaissance des logiciels de contrôle des coûts et des ERP est un plus
• Compétences en leadership et en communication requises
• Compétences linguistiques
  • Une maîtrise complète du français et de l’anglais est obligatoire