RESPONSABLE SENIOR DU CONTRÔLE DE PROJET

Description du poste :

Ce poste pilote le contrôle de projet pour un programme complexe, incluant la gestion des coûts, la planification, le suivi d’avancement et le contrôle documentaire. Il supervise l’intégration des estimations, la performance budgétaire, l’analyse des écarts et la mise en place d’actions correctives. Il coordonne l’ensemble des plannings, assure un reporting fiable et dirige le processus de gestion des risques. Le rôle encadre une équipe dédiée (planning, coûts, documentation, risques) et garantit la conformité des données et livrables.

Responsabilités :

Contrôle des coûts

• Initie, supervise le développement et la mise en œuvre de la structure de codage des items du projet pour répondre aux besoins d’estimation, de contrôle des coûts, d’ingénierie, de contrôle des documents et autres exigences de reporting et d’exploitation du projet.
• Supervise, revoit et valide les estimations du projet qui conduiront à l’approbation du budget de contrôle du projet.
• Supervise l’intégration de l’estimation approuvée dans le budget de référence.
• Supervise le programme de contrôle des coûts.
• Supervise périodiquement l’estimation des travaux restants nécessaires pour achever les projets du programme, ainsi que les provisions et charges nécessaires.  
• Établit un cycle de mise à jour périodique des rapports de coûts des projets pour l’ensemble du programme.
• Supervise, revoit et valide l’impact des coûts de toutes les modifications et s’assure que tous les aspects ont été évalués avant l’approbation des changements.
• S’assure qu’une prévision des coûts du projet est mise à jour et comparée au budget, y compris analyse des écarts.
• Propose des actions correctives en cas de déviations.
• Identifie les risques liés au contrôle des coûts et met en œuvre des mesures de contrôle.
• Établit, coordonne et gère les opérations d’acceptation formelle et la levée des réserves (en collaboration avec le responsable des contrats et les chefs de projets / lots).
• Audite les rapports de coûts des projets pour garantir leur exactitude (vérification des données et des faits)

Planification et suivi de l’avancement

• Supervise et soutient les activités de planification pour les projets et le programme
• S’assure du reporting interne/externe tout au long des projets et du programme.
• Mise à jour du planning
  • Supervise la préparation et la mise à jour régulière du planning du programme et des projets concernant les activités d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de pré-mise en service ; développe une table d’interface installation/lot ; préside notamment les réunions de révision des plannings des projets
  • Vérifie la conformité des plannings des projets et du programme, et gère les relations et échanges entre eux
  • Anticipe, étudie et analyse les écarts et déviations, et identifie les conséquences en termes de retards et d’échecs.,
  • Propose des actions correctives, ajuste les plannings et alerte tous les acteurs concernés.
  • Définit avec le directeur du programme les méthodes et ressources nécessaires pour gérer et contrôler les délais
  • Audite la planification des projets pour garantir leur exactitude et un reporting basé sur des données et des faits concrets.
• Avancement
  • Supervise et assure le déploiement d’un système de suivi des progrès des projets / programme.
  • Collecte et analyse les données d’avancement, et produit des documents de suivi et des rapports d’avancement.
• S’assure de la conformité avec l’organisation et l’harmonisation des ressources (humaines, techniques, financières, etc.) en ligne avec les objectifs de l’équipe de gestion de projet.
• Aligne les objectifs des projets avec les cibles globales du programme.

Contrôle documentaire

• S’assure de la conformité avec les règles de gestion documentaire définies par l’équipe de projet.
• Vérifie la qualité de la documentation et s’assure de sa conformité avec les normes de documentation définies par l’équipe de projet.
• Gère la réception et le suivi des documents des fournisseurs.
• Supervise l’enregistrement, la mise à jour, la sauvegarde et le partage de tous les documents nécessaires au bon déroulement du projet avec les différents acteurs internes/externes.
• À la fin du projet, s’assure de la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet.
• Organise le transfert de la documentation technique pour archivage dans le système centralisé de l’entreprise.
• Définit et met à jour, lorsque cela est pertinent, une matrice de communication pour la distribution des documents.

Gestion des risques

• Dirige le processus de gestion des risques avec les parties prenantes concernées (de l’identification à la clôture).
• Anime les réunions de revue des risques, soutient les participants pour décrire et évaluer les risques de manière exhaustive.
• Analyse l’impact potentiel des risques sur la planification, les coûts et le périmètre du projet.
• Propose des actions d’atténuation pour réduire le profil de risque du projet.

Organisation

• Rapporte au directeur du programme.
• Dirige l’équipe de contrôle de projet composée de quatre collaborateurs (responsable de la planification, responsable du contrôle des coûts, contrôleur de documentation, responsable des risques).)
• Supervise plusieurs projets à différents stades d’exécution faisant partie d’un programme plus vaste.

Compétences et expériences requises

• 15 années d’expérience en tant que responsable du contrôle de projet pour des projets de plus de 100M d’euros.
• Une expérience dans des projets linéaires ou ferroviaires est un atout.
• Une expérience préalable en tant que planificateur et utilisateur de logiciels de contrôle des coûts est un atout.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes ERP.
• Compétences en leadership et en communication requises.
• Compétences linguistiques
  • Une maîtrise complète du français et de l’anglais est obligatoire.