Analyste Contrats Senior

MISSIONS

Sous la direction du Chef de Service Contrats & Achats, le titulaire du poste est responsable de la gestion d’un portefeuille de contrats ainsi que du processus d’acquisition des biens et services en support aux départements Opérations, Production, Maintenance, HSSE, Logistique, Ressources Humaines, Services Généraux et Projets. L’Analyste Contrats Senior veille au maintien du plus haut niveau d’éthique professionnelle ainsi qu’au respect strict des directives anti‑corruption et des principes d’affaires de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

Développement et mise en œuvre des stratégies contractuelles

• Garantir l’élaboration et l’application cohérente des processus et procédures : préqualification, appels d’offres, clarifications, évaluations et recommandations d’adjudication.
• Gérer et administrer son portefeuille de contrats et mener des négociations avec les fournisseurs afin d’atteindre les objectifs contractuels.
• Gérer efficacement les relations avec les parties prenantes internes et externes, incluant les délégations administratives ou gouvernementales et les partenaires.
• Assurer l’implication des experts techniques dans toutes les stratégies contractuelles.
• Intégrer les normes HSSE dans le processus de sélection des fournisseurs et dans les phases ultérieures d’exécution.
• Conseiller les gestionnaires de contrats et soutenir le Chef de Service dans la définition et l’exécution des stratégies de passation de marchés.

Développement et mise en œuvre des stratégies contractuelles

• Administrer et gérer proactivement les contrats pour minimiser les réclamations et litiges.
• Collaborer étroitement avec les services juridiques pour garantir l’exactitude des termes et conditions contractuels.
• Travailler avec le département Finance pour assurer la conformité légale des stratégies et documents contractuels.
• Entretenir des relations de travail étroites avec les gestionnaires de contrats, partenaires et autres parties prenantes.
• Prendre en compte les enjeux culturels et le développement du contenu local.
• Développer et partager les meilleures pratiques, outils et processus de gestion contractuelle.
• Conseiller sur la préparation des comités d’appels d’offres.
• Organiser les réunions de lancement (Kick‑off meetings) et structurer la gestion continue de la relation contractuelle.
• Assurer un soutien continu pour la résolution rapide des problématiques contractuelles.
• Offrir assistance et formation aux équipes Achats, Inventaires et Transit Douanes sur les aspects contractuels pré et post‑Award.
• Intégrer les processus HSSE dans toutes les activités liées aux Contrats & Achats.
• Organiser les revues de performance fournisseurs (COR), les réunions biannuelles d’optimisation (BPR) et les réunions de clôture (CPR).
• Assurer la bonne utilisation du système ERP pour les appels d’offres, la création et le suivi des contrats, bons de commande, ordres de service et amendements.

HSSE

• Assurer sa propre sécurité sur le lieu de travail.
• Respecter les règles critiques de sécurité.
• Participer à tous les programmes de sécurité obligatoires.
• Signaler tout risque ou danger potentiel.
• Exercer l’autorité d’arrêt de travail (Stop Work Authority) en cas de non‑conformité.
• Participer aux formations HSSE obligatoires et continues.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellentes compétences en communication, maintien de la confidentialité et fiabilité.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et exigeant.
• Forte capacité d’organisation, motivation et autonomie.
• Grande attention aux détails et capacité à corriger rapidement les incohérences documentaires.
• Expérience avérée dans des environnements de travail multiculturels.
• Compétences démontrées dans les domaines suivants :

• Processus de passation de marchés et acquisition de biens et services
• Élaboration de stratégies contractuelles
• Analyse et négociation
• Formes contractuelles et leur application
• Sens commercial affirmé
• Gestion des parties prenantes internes et externes
• Connaissance du développement du contenu local
• Travail au sein d’équipes multinationales et diversifiées

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme supérieur en ingénierie, droit, économie, logistique ou administration des affaires.
• Minimum 8 ans d’expérience dans un poste d’Analyste Contrats.
• Maîtrise du français et de l’anglais ( lu, parlé et écrit)
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Excel en particulier).
• Compréhension approfondie des enjeux stratégiques, techniques, juridiques, financiers, fiscaux et commerciaux.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe et en constante évolution.