Notre approche

Nous adoptons une approche personnalisée et centrée sur vos objectifs, en veillant à comprendre vos besoins spécifiques pour proposer des solutions adaptées et efficaces.

Maîtrise administrative

Gestion des contrats (contrat entre OMC SOLUTIONS GABON & le client -contrat entre OMC SOLUTIONS GABON & le contracté)

Contrats de Mises A Disposition avec les clients :

OMC SOLUTIONS GABON détient l’Agréement Technique pour la mise à disposition de personnel.
Élaboration de contrats clairs et conformes aux lois gabonaises, détaillant les responsabilités, les obligations et les attentes des deux parties.
Vérification que les termes respectent les dispositions relatives à la mise à disposition de main-d’œuvre.

Contrats de Missions pour les contractés mis à disposition :

Rédaction de contrats de travail individuels conformes au Code du Travail Gabonais (nature du contrat, durée, rémunération, avantages, etc.).
Gestion des renouvellements, des modifications ou des fins de contrat dans le respect des procédures légales.
Tous les contrats de Missions sont visés et signés par l’inspection du travail du ressort.

Suivi des rémunérations et des avantages sociaux

Gestion des salaires :

Calcul et paiement ponctuel des salaires, incluant les primes et avantages, en tenant compte des dispositions légales et contractuelles. Élaboration des bulletins de paie conformes aux normes locales.

Cotisations sociales et fiscales :

Paiement des contributions obligatoires à la CNSS (Caisse Nationale de Sécurité Sociale) et à la CNAMGS
Déclaration et paiement des taxes associées à l’emploi, telles que l’IRPP, FNH,etc..

Gestion des avantages sociaux :

Administration des droits aux congés payés, assurances santé, ou tout autre avantage convenu dans le contrat de travail ou imposé par la loi.

Gestion des dossiers du personnel

Création et mise à jour des dossiers :

Constitution de dossiers complets pour chaque contracté, incluant les informations personnelles, les copies de contrats, les permis de travail, et les attestations nécessaires.
Visites médicales à jour des contractés.
Suivi des validités des habilitations, certificats, formations ou tout autre documents règlementaire lié à la fonction du contracté

Suivi des autorisations de travail et visas :

Gestion proactive des demandes de permis de travail et des visas pour les travailleurs expatriés.
Veille au respect des délais pour les renouvellements afin d’éviter toute interruption d’activité.

Gestion des relations avec les autorités administratives

Déclarations obligatoires :

Transmission des déclarations mensuelles et annuelles aux autorités locales (CNSS, CNAMGS, Direction Générale des Impôts, etc.).
Communication régulière avec l’inspection du travail pour garantir la conformité des pratiques de l’entreprise.

Audits et contrôles :

Préparation des documents requis lors des audits ou des inspections administratives.
Mise en œuvre rapide des actions correctives en cas de remarques ou non-conformités relevées.

Conformité réglementaire

Respect du Code du Travail Gabonais

Veiller à ce que toutes les relations de travail respectent les dispositions légales du Code du Travail du Gabon, notamment en matière de :

Contrats de travail (nature, durée, contenu légal).
Droits des travailleurs (temps de travail, congés, rémunération, sécurité sociale,etc.).
Fin de mission (motifs, indemnités, procédures)

Gestion des permis et autorisations

Assurer que les travailleurs expatriés disposent des visas de travail et des autorisations nécessaires, délivrés par les autorités gabonaises.
Respecter les quotas ou obligations spécifiques liés à l’emploi d’expatriés par rapport à la main-d’œuvre locale, conformément à la politique gabonaise des emplois.

Contributions sociales et fiscales

Se conformer aux obligations fiscales et sociales locales, telles que :

Le paiement des cotisations à la CNSS & CNAMGS. Le respect des taxes et impôts liés à l’emploi de main-d’œuvre (exemple : impôt sur les revenus, taxes liées aux personnels).

Adhésion aux conventions collectives

Appliquer les conventions collectives sectorielles ou nationales en vigueur, qui peuvent imposer des règles spécifiques concernant les conditions de travail, la rémunération minimale, ou les avantages sociaux.

Santé, sécurité et environnement (HSE)

Veiller à la transmission des mesures HSE des clients à nos contractés et garantir que tous nos salariés disposent d’une visite médicale à jour.

Conformité contractuelle avec les clients

Garantir que les contrats de mise à disposition respectent les exigences réglementaires

Notre approche

Maîtrise administrative

Conformité réglementaire

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