RESPONSABLE DE LA PLANIFICATION

Description du poste :

Le Responsable Planification pilote la planification complète des projets et programmes, de la structuration des plannings à leur mise à jour régulière. Il coordonne l’ensemble des parties prenantes, garantit la conformité des délais et analyse les écarts pour proposer des actions correctives. Il développe les outils de suivi d’avancement, réalise des scénarios d’optimisation et contribue aux phases de clôture et de gestion des réclamations.

Responsabilités :

Planification de projet

  • Assure les activités de planification des projets et la consolidation au niveau du programme
  • Développe toutes les structures de codage liées aux plannings, y compris les ressources des activités et les champs de tri ; développe tous les formats de reporting de projet
  • Prépare et met régulièrement à jour les plannings du programme et des projets par projet / lot concernant les activités d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction et de pré-mise en service ; développe une table d’interface installation/lot ; dirige notamment les réunions de révision des plannings
  • Assure la conformité des plannings et gère la coordination entre les parties prenantes internes et externes.
  • Définit les méthodes et les ressources nécessaires pour gérer et contrôler les délais
  • Développe et déploie un système de suivi de l’avancement des projets / programmes
  • Fournit toutes les informations nécessaires sur les plannings (jalons, interfaces, durées) pour tous les lots à contractualiser afin d’assurer une évaluation correcte des devis, une comparaison avec le planning cible et un suivi des progrès

Analyses et ajustements des projets / programmes

  • Collecte et analyse les données d’avancement, et produit les documents de suivi et rapports d’avancement
  • Anticipe, étudie et analyse les écarts et déviations
  • Propose des actions correctives, ajuste les plannings et alerte tous les acteurs concernés
  • Analyse les risques liés à la planification et aux délais
  • Soutient les activités de clôture des projets et programmes ainsi que la gestion des réclamations
  • Analyse les risques liés aux délais
  • Réalise des scénarios de planning et diverses études pour optimiser la séquence des travaux

Organisation

  • Rapporte au Responsable du contrôle projet du programme
  • Assure la conformité avec l’organisation et l’harmonisation des ressources (humaines, techniques, financières, etc.) en ligne avec les objectifs de l’équipe de gestion de projet

Compétences et expériences requises

  • 15 ans d’expérience en tant que Responsable du contrôle de projet pour des projets de plus de 200 M€
  • Une expérience dans des projets linéaires ou ferroviaires est un atout.
  • Maîtrise de Primavera P6 et MS Excel requise ; une expérience avec Tilos est un atout.
  • Compétences solides en leadership, communication et gestion des parties prenantes
  • Compétences linguistiques
    • Maîtrise complète du français et de l’anglais est obligatoire

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