type de contact :
– CDD (CDI selon profil)
Date limite pour postuler :
—
Localisation :
Port-Gentil
Document nécessaire :
CV
Expérience requise : 3 ans minimum
Mission du Poste
En tant que Gestionnaire SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), vous serez chargé de l’implémentation, le déploiement, la maintenance, l’alimentation et la gestion des logiciels et bases de données RH. Vous participerez à la formation des utilisateurs des différents systèmes RH de l’entreprise et assurerez un support continu. Vous veillerez à ce que les données soient conformes et circulent via les bons canaux. Dans ce cadre, Vous réaliserez des reportings.
Responsabilités
Gestion des logiciels RH
• Implémenter et déployer les logiciels RH
• Tester et contribuer au développement des systèmes visant à l’amélioration
• Assurer un support continu des autres utilisateurs des systèmes RH
• Intervenir en lien direct avec les référents des différents logiciels RH sur tous les projets de migration
Tenue et actualisation des logiciels RH
• Création, correction et suppression des profils du personnel conformément aux informations recueillies.
• Actualisation des mouvements du personnel : congés, site, autres.
• Sauvegarde dans la base de données et/ou logiciels dédiés des documents du personnel en veillant à les tenir à jour en collaboration avec les différentes parties prenantes.
Suivi et contrôle des logiciels et base de données
• S’assurer de la conformité des données qui sont intégrées dans les logiciels RH
• Suivre et contrôler les données saisies par les autres utilisateurs.
• Notifier et corriger toutes irrégularités (fonction de contrôleur et garant des données)
Pilotage des logiciels RH
• Ecrire des procédures pour faciliter l’utilisation des logiciels RH
• Analyser l’utilisation des logiciels et proposer des optimisations
• Générer des extractions et reportings à des fréquences déterminées ou à la demande.
• Support aux utilisateurs des logiciels RH
Aptitudes et compétences
• Bonne maitrise des logiciels et bases de données
• Connaissance des outils informatiques
• Connaître l’organisation de l’entreprise, sa culture, ses métiers et ses usages établis
• Bonnes compétences en communication pour travailler avec différents services
• Compétences de présentation et d’organisation
• Capacité à prioriser
• Avoir une bonne maitrise de l’anglais pour les interactions éventuelles avec d’autres filiales
• Motivation personnelle et orientation vers les résultats
• Flexibilité
• Esprit créatif et logique
• Dynamisme
• Diplomatie
• Sens de l’organisation, rigueur
Formations / Expériences Professionnelles
• Formation Bac+3 spécialisée en Gestion des Ressources Humaines/IT
• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire
Compétences linguistiques
• Anglais : Lu, Parlé et Ecrit
• Français : Lu, Parlé et Ecrit
Nombre de poste : Un (1) poste
Localisation : Port-Gentil, Gabon