SPECIALISTE CONTRATS ET COMMERCIAL

Missions et responsabilités principales

Le poste requiert la capacité de planifier, organiser, coordonner, négocier et contrôler les activités Supply Chain de la société dans le pays ou la région, incluant notamment l’approvisionnement, les achats et la logistique.

Le/La Spécialiste Contrats et Commercial doit garantir, dans les délais impartis, l’exécution des processus Supply Chain à livrer, notamment :

• Mener et gérer les négociations contractuelles en collaboration avec l’équipe Juridique ;
• Réaliser des études de marché et des analyses afin d’obtenir des informations pertinentes sur les fournisseurs potentiels, les services, etc., dans le but d’optimiser les processus Supply Chain ;
• Gérer l’ensemble des activités administratives liées au cycle de vie des contrats ;
• Soutenir et mettre en œuvre les stratégies commerciales et contractuelles ;
• Identifier et étudier de nouveaux fournisseurs potentiels ;
• Identifier et partager les meilleures pratiques avec l’équipe et le groupe ;
• Assister l’équipe de Qualification des Fournisseurs (VQ) dans le processus de qualification de nouveaux fournisseurs ;
• Faciliter la collecte des données et informations relatives au processus VQ ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements afin de soutenir les besoins de développement commercial et d’entrée sur de nouveaux marchés ;
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers sur SharePoint ainsi que des rapports Supply Chain ;
• Mettre à jour tous les systèmes requis afin de garantir l’accessibilité des contrats ;
• Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement et le suivi des activités ;
• Gérer l’exécution et l’activation des accords contractuels ;
• Gérer et préparer les processus d’appels d’offres, les demandes, et administrer les contrats pour l’achat de biens et de services ;
• Veiller au respect de la Raison d’être et des Principes de l’Entreprise, des meilleures pratiques, des processus et procédures Supply Chain ainsi que des lois et réglementations applicables ;
• Contribuer par des propositions d’amélioration des meilleures pratiques, processus et procédures ;
• Fournir une assistance administrative complémentaire, selon les besoins ;
• Exécuter toute autre tâche confiée.

Formation et expérience

• Diplôme de licence (Bachelor) en Administration des Affaires, Supply Chain, Ingénierie avec spécialisation en Achats et/ou HSEQ, ou formation équivalente ;
• Une expérience significative et pertinente peut se substituer à la formation académique formelle.

Compétences interpersonnelles

• Bonnes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Solides compétences en négociation ;
• Bon sens diplomatique et aptitude à la résolution de problèmes, avec la capacité de transformer une difficulté en opportunité ou solution ;
• Connaissance approfondie des réglementations en matière d’achats, des documents contractuels et des spécifications juridiques ;
• Capacités analytiques associées à une aptitude à travailler de manière autonome ;
• Sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités multiples ;
• Capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe et avec des groupes multidisciplinaires.
•  Parfaitement bilingue en anglais et en français (lu, écrit et parlé).