COORDINATEUR HUSBANDRY

Assurer le transfert du personnel offshore et onshore, des visiteurs et des clients depuis/vers le port et l’aéroport, ainsi que depuis/vers les hôtels ou tout autre lieu ou entreprise/institution demandé par la direction.

Effectuer également toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Missions et responsabilités

• Assurer le transport du personnel offshore et onshore, des visiteurs et des clients vers toute destination demandée par les superviseurs.
• Gérer les formalités d’accueil et d’arrivée/départ à l’aéroport et dans les installations des clients.
• En cas de maladie ou d’accident à bord, organiser le transfert vers l’hôpital.
• Réserver les billets d’avion, les transferts en hélicoptère, les navettes, etc., selon les demandes des superviseurs.
• Participer aux démarches liées à l’obtention des visas.
• Assurer le suivi des bagages perdus.
• Déposer pour signature les manifestes auprès de la Marine marchande et de l’Immigration portuaire.
• Déposer les certificats médicaux et autres documents nécessaires auprès des cliniques pour validation.
• Assurer le transport du personnel dans le cadre des formations.
• Obtenir les laissez-passer et badges et faciliter l’accès aux ports, bases, etc.
• Effectuer les achats demandés par les superviseurs.
• Assurer le suivi et l’entretien du véhicule : nettoyage, ravitaillement en carburant et maintien en bon état.

HSEQ — Hygiène, Sécurité, Environnement et Qualité

• Lire, comprendre et respecter toutes les directives et politiques du Système de Management de l’entreprise.
• Participer activement au maintien d’un environnement de travail sain et sécurisé pour tous et veiller à éviter tout impact négatif sur l’environnement.
• Veiller à ce que le lieu de travail soit toujours propre, ordonné et exempt de tout objet susceptible de provoquer des blessures ou des accidents.
• Signaler immédiatement à la hiérarchie et au service HSEQ toute action, conduite ou comportement dangereux et utiliser, lorsque cela est applicable, la procédure STOP Card.
• Participer et contribuer aux réunions HSEQ lorsque cela est requis.
• Proposer des améliorations en matière de HSEQ dans les différents domaines de l’organisation en partageant ses idées avec le personnel HSEQ concerné.

Profil recherché

Compétences et exigences

• Permis de conduire obligatoire.
• Un diplôme en logistique et transport constitue un atout.
• Formation à la conduite défensive souhaitée.
• Très bon niveau d’anglais ( lu, écrit et parlé).
• Ponctualité.