type de contrat :
—
Date limite pour postuler :
18/05/2026
Localisation :
Port-Gentil
Document nécessaire :
CV
Expérience requise : 5 ans minimum
Le/La Coordinateur(trice) Administratif(ve) Forageest rattaché(e) au Responsable des ressources rumaines. Il/elle assure la gestion et la coordination des activités administratives liées au département Forage & Complétion.
À ce titre, il/elle joue un rôle clé dans le suivi contractuel, la coordination des prestataires, le respect des procédures internes et l’appui administratif aux équipes opérationnelles sur site et à terre.
Responsabilités et principales tâches
Coordination du personnel et des déplacements
- Coordonner avec les équipes Forage & Complétion afin d’identifier les changements d’équipage, les visites et les déplacements (onshore/offshore).
- Suivre les calendriers de forage et de complétion et établir un tableau hebdomadaire de suivi des mouvements du personnel.
- Assurer la liaison avec les agences de recrutement pour la gestion des consultants affectés aux projets.
- Organiser, selon les besoins, les réservations de vols (locaux et internationaux), d’hôtels et de véhicules.
- Anticiper les besoins futurs en déplacements en fonction des plannings et prévisions opérationnelles.
Administration et logistique
- Préparer et acheminer les lettres d’instruction (LOI) selon les besoins.
- Être le point focal pour les besoins logistiques locaux : téléphonie, crédits, fournitures de bureau, réclamations, etc.
- Apporter un soutien administratif aux équipes Forage & Complétion pour la coordination des services de support.
Facturation et achats
- Participer à la vérification, au traitement et au suivi des factures locales.
- Examiner et vérifier la conformité des factures fournisseurs par rapport aux bons de commande.
- Tenir à jour le registre de suivi des factures entrantes et sortantes.
- Assister le superviseur logistique dans :
- le suivi des bons de commande locaux ;
- l’analyse et l’évaluation des devis pour les demandes d’achats locaux.
HSE et conformité
- Appuyer le service HSE local dans le respect des exigences en matière de santé, sécurité et environnement.
- Veiller à l’application des procédures internes, instructions de travail et lignes directrices relatives aux systèmes de gestion Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QHSE).
Formation et expérience
- Diplôme supérieur en administration, logistique, économie ou domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration, logistique et/ou approvisionnement, idéalement dans un environnement de projets.
Compétences clés
- Bonne compréhension de la gestion des voyages internationaux.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et en communication.
- Capacité à travailler de façon autonome avec une approche structurée et méthodique.
- Proactivité et sens des priorités.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique et à rythme soutenu.
- Aptitude à fournir un travail de qualité dans le respect des délais.
- Aisance dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
Autres exigences
- Disponibilité pour des missions temporaires sur les sites de projet.
- Flexibilité pour les déplacements et les périodes de forte activité.
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
- Maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.